Icelandair behandler kun dine persondata, hvor der er retsgrundlag for databehandlingen. Retsgrundlaget kan variere ud fra formålet med at behandle dine persondata. I næsten alle tilfælde er retsgrundlaget følgende:
- Fordi behandlingen af dine informationer er nødvendig, så vi kan gennemføre kontrakten, eller for ifølge din anmodning at foretage de første trin til at indgå i en kontrakt, f.eks. så vi kan indfri dine rejsearrangementer, behandle din booking eller levere de tjenester, du har anmodet om.
- Fordi Icelandair som flyselskab har en legitim interesse i at behandle dine persondata, så vi kan drive og forbedre vores forretningsaktiviteter.
- Fordi det er nødvendigt, at Icelandair behandler dine persondata for at overholde juridiske eller lovmæssige krav.
- Fordi det kan være nødvendigt for Icelandair at behandle dine persondata for at beskytte dine eller en anden persons vitale interesser.
- Fordi du har givet dit samtykke til, at Icelandair må behandle dine informationer til et specifikt formål.
Du kan læse flere informationer om databehandlingen med hensyn til hvert retsgrundlag herunder.I de tilfælde hvor behandlingen af dine data er underlagt andre love, kan der være et andet retsgrundlag for databehandlingen end som anført herover. I sådanne situationer kan databehandlingen være baseret på dit samtykke i alle tilfælde.
Databehandling baseret på kontraktlig nødvendighed
For at vores tjenester kan leveres til dig, såsom at overholde dine rejsearrangementer, er det nødvendigt, at vi behandler nogle af dine persondata. Vi er nødt til at behandle informationer som dit navn, kontaktoplysninger og betalingsinformationer, så du kan booke vores produkter, boarde et fly eller checke ind på et hotel, hvis det er en pakkebooking.
Databehandling baseret på legitime interesser
Icelandair er et kommercielt flyselskab og rejseudbyder. Som sådan har vi en legitim interesse i at behandle dine persondata, så vi kan levere, forbedre og markedsføre vores tjenester.
- Vi kan sende dig marketingmaterialer for at reklamere for tjenester og informere dig om vores produkter eller produkter fra andre virksomheder i Icelandair Group.
- Vi kan gennemføre analyser og bruge data til at sørge for, at du får en mere personlig oplevelse.
- Når vi er nødt til at gennemfører juridiske erstatningskrav.
Databehandling for at overholde juridiske forpligtelser
Som flyselskab og forretning er Icelandair nødt til at overholde juridiske eller lovmæssige krav og kan være nødt til at behandle dine persondata for at overholde kravene.
- Såfremt vores tjenester forstyrres, eller din bagage er bortkommet, kan vi være nødt til at give dig informationer om det.
- Nogle lande, såsom USA, Canada og UK, kan kræve, at vi giver dine informationer til told- eller immigrationsmyndigheder.
For at beskytte dine eller en anden persons vitale interesser.
I sjældne tilfælde kan der opstå et presserende behov, for at vi behandler dine persondata, så vi kan beskytte dine eller en anden persons vitale interesser.
- Opstår der en akut medicinsk nødsituation, kan vi være nødt til at behandle dine persondata, så den fornødne lægehjælp kan gives.
Databehandling baseret på samtykke
I nogle tilfælde kan vi behandle dine persondata, når du har givet dit samtykke til det.Når vi behandler dine persondata baseret på dit samtykke, kan du altid tilbagetrække dit samtykke. Det gøres ved at kontakte Icelandair ved at sende en e-mail til privacy@icelandair.is, ringe til vores servicecenter på tlf. 33 70 22 00 eller skrive til os via:
Icelandair ehf.
Reykjavíkurflugvelli,
101 Reykjavík
Island
Bemærk, at såfremt du tilbagetrækker dit samtykke, kan vi muligvis ikke levere en del af eller alle de tjenester, du har anmodet om. Desuden kan det ske, at det ikke er muligt at annullere din booking, eller at vi ikke kan refundere dine indbetalinger til os.