Des mots qui volent
Ici, nous expliquons des acronymes et des mots comme API, ESTA, AVE, espace Schengen, etc.
L'API est un système obligatoire mis en place par le Royaume-Uni et le Canada dans le but de collecter des informations précises sur les passagers avant leur arrivée sur le territoire de l'un de ces deux pays. Ces informations figurent sur la page des renseignements biographiques de votre passeport, et sont généralement recueillies au cours de la procédure d'enregistrement.
- Cliquez ici pour en savoir plus sur les informations API au Royaume-Uni.
- Cliquez ici pour en savoir plus sur les informations API au Canada.
Le recours au système APIS est une obligation imposée par les États-Unis qui leur permet de recueillir certaines informations sur les passagers avant leur atterrissage dans le pays. Les informations requises incluent généralement un contact d'urgence, un numéro de téléphone, une adresse e-mail, et l'adresse de séjour du voyageur aux États-Unis.
Nous demandons aux passagers voyageant au départ et à destination des États-Unis de bien vouloir fournir et actualiser leurs données APIS via Gérer ma réservation s'ils ne l'ont pas déjà fait lors de la réservation.
Une Autorisation de voyage électronique, ou AVE, est une obligation pour les ressortissants étrangers exemptés de visa se rendant au Canada par voie aérienne. Il s'agit d'une autorisation qui est électroniquement liée à votre passeport, et reste valide pendant cinq ans ou jusqu'à l'expiration de votre passeport, selon l'échéance qui survient en premier. Si vous devez obtenir un nouveau passeport, vous devez également demander une nouvelle AVE.
Avec une AVE, vous êtes libre de visiter le Canada aussi souvent que vous le souhaitez pour des courts séjours, généralement d'une durée maximale de six mois chacun. Les voyageurs auront besoin d'une AVE avant de pouvoir embarquer à destination du Canada. Les voyageurs éligibles peuvent soumettre leur demande en ligne.
Pour en savoir plus sur les exigences en matière de visa et les exemptions de visa, rendez-vous sur la page des conditions d'entrée du gouvernement canadien.
Un numéro canadien de voyage (NCV) est un numéro unique attribué aux voyageurs dont les noms sont identiques à ceux de la « Liste des personnes interdites de vol » du Canada, qui fait partie de la Loi sur la sécurité des déplacements aériens (LSDA). Le fait d'avoir un NCV permet d'éviter des retards inutiles à l'aéroport et de faire la distinction entre ces voyageurs et ceux de la liste, en particulier lors de vols à destination, en provenance ou à l'intérieur du Canada.
Il est toutefois important de noter qu'un NCV n'est pas un document de voyage obligatoire et sert uniquement à éviter les retards liés à la LSDA. Il ne vous permet pas de résoudre d'autres problèmes liés au voyage, tels que des documents de voyage expirés ou incorrects, des questions d'immigration ou des modifications apportées aux documents de voyage.
Le Programme de recours pour les voyageurs (Traveler Redress Inquiry Program) du département de la Sécurité intérieure (DHS) permet aux voyageurs de résoudre les problèmes qu'ils peuvent rencontrer lors de leurs déplacements à destination, en provenance ou à l'intérieur des États-Unis. Parmi les problèmes qui peuvent se poser, citons l'impossibilité d'imprimer une carte d'embarquement, le refus ou le retard d'embarquement, le renvoi à un contrôle secondaire douanier, la nécessité de corriger les empreintes digitales, la modification du dossier d'un voyageur pour dépassement de la durée de séjour, ou le refus à tort d'une demande d'autorisation d'ESTA.
Si vous rencontrez l'un de ces problèmes, vous pouvez faire une demande d'assistance DHS TRIP. Une fois votre dossier examiné et clos, un numéro de contrôle de recours peut vous être attribué. Ce numéro permet de suivre votre demande et d'assurer un traitement adéquat de votre cas.
Une eTA, abréviation d’autorisation de voyage électronique, sera bientôt nécessaire pour les personnes qui n’ont pas besoin de visa pour entrer au Royaume-Uni. Elle sera liée électroniquement aux passeports des passagers et les autorisera à voyager au Royaume-Uni. Chaque voyageur aura besoin de sa propre eTA, y compris les enfants et les bébés. Elle coûtera 10 GBP par demandeur.
Les passagers devront demander une eTA pour :
- séjourner au Royaume-Uni pendant 6 mois maximum pour voyager, rendre visite à leur famille et leurs amis, pour affaires ou pour étudier ;
- séjourner au Royaume-Uni pendant 3 mois maximum dans le cadre de la concession de visa pour travailleur créatif ;
- transiter par le Royaume-Uni, même s’ils ne passent pas par le contrôle aux frontières britannique.
Qui aura besoin d’une eTA et quand ?
- Les ressortissants du Qatar voyageant au Royaume-Uni à compter du 15 novembre 2023 devront en faire la demande. Les demandes ouvrent le 25 octobre 2023.
- Les ressortissants du Bahreïn, de Jordanie, du Koweït, d’Oman, d’Arabie saoudite et des Émirats arabes unis voyageant au Royaume-Uni à compter du 22 février 2024 devront demander une eTA. Les demandes ouvrent le 1er février 2024.
- D’autres nationalités seront ajoutées au programme ultérieurement, les dates n’ont pas encore été annoncées.
Lorsque les demandes seront ouvertes, elles seront acceptées via l’eTA UK ou en ligne sur le site du gouvernement britannique. Le passeport utilisé pour le voyage doit être celui avec lequel vous faites votre demande, car l’eTA et votre passeport sont liés électroniquement.
Les demandes doivent être renseignées par e-mail dans les 3 jours ouvrables, mais peuvent prendre plus de temps si d’autres contrôles sont nécessaires. L’eTA sera valable 2 ans ou jusqu’à l’expiration de votre passeport - selon la première échéance - et pourra être utilisée pour plusieurs visites au Royaume-Uni.
L'ESTA est une autorisation de voyage électronique qui permet aux ressortissants des pays exemptés de visas de se rendre aux États-Unis. Cette autorisation est destinée aux passagers qui :
Voyagent à des fins professionnelles ou de loisir
Ne disposent pas de visa valide pour le pays
Restent moins de trois mois
L'autorisation est valable deux ans ou jusqu'à expiration du passeport qui y est associé, selon l'échéance qui survient en premier. Si le nom, le genre ou la nationalité indiqué sur votre passeport change, vous devrez demander une nouvelle autorisation ESTA. Le traitement des demandes peut prendre jusqu'à 72 heures, il est donc recommandé aux passagers d'effectuer leur demande bien en avance.
En raison d'une directive des autorités américaines, les passagers provenant de pays éligibles au Programme d'exemption de visa peuvent se voir refuser le passage s'ils n'ont pas présenté d'autorisation ESTA ou de visa valide avant leur départ. Toute violation est passible de sanctions et soumise à d'autres règlements.
Le système ETIAS ne fonctionne pas actuellement, et aucune demande n'est recueillie à ce stade.
Pour 2024, l'autorisation de voyage ETIAS constituera une condition d'entrée pour les citoyens exemptés de visa se rendant dans les pays de l'espace Schengen en plus de la Bulgarie, de Chypre, de l'Irlande et de la Roumanie. L'ETIAS est associé au passeport du voyageur et a une durée de validité pouvant aller jusqu'à 3 ans, ou jusqu'à l'expiration du passeport.
Avec une autorisation de voyage ETIAS valide, vous pouvez entrer sur le territoire de ces pays européens aussi souvent que vous le souhaitez pour des séjours de courte durée, normalement pour un maximum de 90 jours sur toute période de 180 jours. Vous pouvez en faire la demande via le site web officiel ETIAS, ou sur l'application ETIAS. Des frais seront facturés pour la demande, même si certaines exemptions existent.
Il vous est conseillé de :
- Demander l'ETIAS longtemps à l'avance, avant de réserver un billet ou un hébergement
- Vérifier que les informations saisies sur la demande correspondent à celles présentes sur votre passeport
- Disposer d'une autorisation ETIAS valide avant de voyager
- Vérifier que votre passeport est valide 3 mois après la date à laquelle vous prévoyez de quitter la zone ETIAS.
Global Entry est un programme géré par le Service américain des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP). Il permet de profiter d'une procédure d'entrée accélérée aux États-Unis dans certains aéroports. Icelandair ne collecte pas de données relatives au programme Global Entry.
Pour obtenir plus d'informations sur ce programme, consultez le site web du Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP).
Un KTN, ou numéro de voyageur connu, est un identifiant unique attribué aux personnes admises au programme TSA PreCheck®.
Pour profiter des avantages du programme, vous devez enregistrer ce numéro avec votre réservation en contactant notre service clients Icelandair. Un indicateur spécifique apparaîtra alors sur votre carte d'embarquement.
Un KTN est un code à 9 chiffres composé d'une combinaison de lettres et de chiffres, et commençant souvent par « TT ».
Les cinq pays nordiques sont le Danemark, la Finlande, l'Islande, la Norvège et la Suède. La région s'étend également aux territoires autonomes des Îles Féroé et du Groenland. Ces nations et territoires ont une longue histoire de coopération, de traits culturels communs et de langues communes. Les citoyens des pays nordiques jouissent de privilèges particuliers au sein de la région, telle que la liberté de se déplacer, vivre, travailler et étudier dans ces pays et territoires, grâce au passeport de l'Union nordique.
Les autres documents de voyage essentiels comprennent diverses informations en lien avec votre voyage qui pourraient être demandées par les services d'immigration. Ces informations peuvent inclure votre itinéraire, vos billets d'avion, vos reçus d'hébergement, les coordonnées de votre lieu de séjour, un justificatif des moyens financiers à votre disposition pour le voyage, etc. N'oubliez pas, ces informations peuvent varier en fonction de la destination, nous vous conseillons donc de vérifier à l'avance celles qui vous seront nécessaires.
Un moyen d'identification reconnu fait référence à toute pièce d'identité que les autres pays acceptent comme justificatif de l'identité d'une personne. Par exemple, le passeport islandais est le seul document émis par le gouvernement islandais qui est reconnu dans le monde entier. Il est important de vérifier les documents acceptés par les pays dans lesquels vous prévoyez de séjourner avant d'entamer vos voyages.
L'espace Schengen est une zone qui comprend 27 pays européens ayant aboli le passeport et les autres types de contrôle à leurs frontières communes. Sur le fond, c'est comparable à un vaste pays dans lequel vous pouvez vous déplacer librement sans vous soumettre à un contrôle frontalier chaque fois que vous entrez dans un autre pays. N'oubliez pas, même si vous pouvez voyager librement au sein de l'espace Schengen, les autorités pourront tout de même vous demander de présenter unmoyen d'identification reconnu.
Vous pouvez obtenir plus d'informations sur l'espace Schengen en consultant le site web de l'UE.
L'autorisation de voyage fait référence à l'autorisation officielle d'entrée accordée par un pays à un voyageur étranger, souvent applicable aux ressortissants de pays exemptés de visas. Sur le fond, elle pré-approuve votre séjour. Des exemples notables incluent l'ESTA pour voyager aux États-Unis, l'AVEpour voyager au Canada, et l'ETIAS pour l'Europe.
Un document de voyage est un terme général qui englobe tous les documents que vous devez présenter pour sortir d'un pays et entrer dans un autre, en fonction des règles en vigueur dans chaque pays. Cela peut inclure les visas, les moyens d'identification reconnus, les autorisations de voyage, et d'autres documents de voyage essentiels.
N'oubliez pas, il vous incombe, en tant que passager, de vous assurer que vous disposez de tous les documents de voyage requis pour votre voyage, tant pour votre destination que pour les pays que vous pourriez traverser.
La TSA, acronyme pour Transportation Security Administration (Administration de la sécurité des transports des États-Unis), est chargée des problèmes de sécurité sur les plateformes de transport des États-Unis, comme les aéroports. Notez que la TSA ne s'occupe pas des questions liées aux douanes ou à l'immigration, qui sont traitées par le Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (US Customs and Border Protection Service, CBP).
Icelandair est une compagnie aérienne participant au programme TSA PreCheck®. Une fois inscrits et approuvés par la TSA, les passagers peuvent bénéficier d'une procédure de sécurité simplifiée lors de leur départ des États-Unis, en évitant potentiellement quelques étapes comme le retrait des chaussures, veste, ceinture ou de l'ordinateur de sa sacoche. Pour profiter de cette procédure simplifiée, les passagers doivent associer un numéro KTN à leur réservation, ce qui peut être fait en contactant notre service client.
Un visa est une autorisation accordée par un pays donné, généralement tamponné ou collé à votre passeport, qui vous permet de voyager, entrer ou rester dans ce pays, pour une durée et un motif précis. Les pays peuvent exiger des visas, sauf si des accords sont en place exemptant ou annulant la nécessité du visa pour les ressortissants de certains pays. Dans ces cas-là, les pays peuvent exiger desautorisations de voyage comme une autorisation ESTA ou AVE.