Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten nur für Fluggäste mit Ausgangspunkt in den USA
Der Kundenserviceplan von Icelandair ist das Ergebnis neuer Regeln, die vom US-Verkehrsministerium bezüglich der wichtigsten Service-Elemente festgelegt wurden, die unsere Kunden am meisten betreffen. Dieser Kundenserviceplan ist ausdrücklich getrennt vom und nicht Teil des Beförderungsvertrag/s von Icelandair. Unser Kundenserviceplan soll Ihnen Informationen über die Richtlinien, Verfahren und Methoden von Icelandair für die Handhabung bestimmter Aspekte Ihrer Reise mit unserer Fluggesellschaft, einschließlich jener Ausnahmen, die in Ihren Reiseplänen auftreten können, liefern.
Durch seine Telefon-Reservierungssysteme, Website (Icelandair.com), auf Flughäfen und über City-Ticket-Büros wird Icelandair den niedrigsten Tarif anbieten, für den der Kunde basierend auf dem/r angefragten Datum, Flug und Service-Klasse berechtigt ist.
Icelandair-Agenten werden so geschult, dass sie Kunden den niedrigsten auf dem Markt verfügbaren Tarif anbieten können. Dazu gehören alle Agenten, die Icelandair in unseren Reservierungszentren, an den Flughafen-Ticketschaltern und in den City-Ticket-Büros vertreten. Die Reservierungsrichtlinien und -Praktiken von Icelandair sehen vor, dass alle Reservierungsagenten den niedrigsten verfügbaren Tarif auf einem bestimmten Markt pro Flugsegment zu verkaufen haben, sofern nicht anders vom Verbraucher angegeben (z. B. Business Class, Comfort- oder uneingeschränkte Coach-Klasse). Reservierungsagenten nutzen automatisierte Methoden über das Computerreservierungssystem, um dies zu erzielen. Bestimmte Tarife wie Internet-Sonderaktionen sind für den Reservierungsagenten nicht zugänglich und müssen auf andere Weise erworben werden. Kunden werden darüber informiert, dass niedrigere Tarife möglicherweise anderswo angeboten werden.
Sollten am Tag der Abreise unvorhergesehene Probleme auftreten und Flüge verzögert, annulliert oder umgeleitet werden, wird Icelandair alle Anstrengungen unternehmen, um Kunden am Flughafen und an Bord eines betroffenen Flugzeugs rechtzeitig und genau zu informieren, und zwar mit den besten verfügbaren Informationen über bekannte Verzögerungen, Stornierungen und Ablenkungen.
Die Richtlinien von Icelandair sehen vor, aktualisierte Mitteilungen mindestens alle 30 Minuten zur Verfügung zu stellen. Einzelheiten über die Verspätung werden so mitgeteilt, wie sie über Fluginformationen im Reservierungs- und Check-in-Computersystem und vom Operation Control Center kommuniziert werden.
Icelandair-Agenten unternehmen jeden Versuch, Kunden zu kontaktieren, wenn deren Flug vor dem Abreisetag storniert wird. Die Buchungsassistenzabteilung bucht Kunden um und bearbeitet Rückrufe für Kunden vor dem Abreisetag. Es wird empfohlen, dass alle Kunden Ihre Reiseroute 24 bis 48 Stunden vor Abflug bestätigen.
Im Falle einer Stornierung, Verspätung oder Umleitung des Fluges, die innerhalb von 7 Tagen vor dem Flugtag auftritt, wird Icelandair die Kunden innerhalb von 30 Minuten nach Bekanntwerden der Unregelmäßigkeit benachrichtigen.
Im Falle einer Stornierung, Verspätung oder Umleitung des Fluges, die mehr als 7 Tage vor dem Flug auftritt, wird Icelandair Kunden innerhalb von 48 Stunden nach Bekanntwerden der Unregelmäßigkeit benachrichtigen.
Wenn Sie eine Reservierung über Icelandair's US Webseite tätigen und die Tickets in US Dollar erwerben, für Flüge von oder in die USA, erlaubt Icelandair Ihnen die Buchung innerhalb von 24 Stunden nach dem Kauf kostenlos zu stornieren und eine volle Rückerstattung zu erhalten, falls die Reservierung mindestens eine Woche vor Abflug getätigt wurde.
Um eine Buchung zu stornieren, müssen Sie uns kontaktieren*. In anderen als den direkt oben beschriebenen Fällen sind Rückerstattungen nur möglich, wenn die Tarifbestimmungen des erworbenen Tickets eine Erstattung erlauben und/oder wenn Sie eine Buchung inklusive Stornoversicherung, die die entsprechenden Bedingungen erfüllt, getätigt haben. Bitte beachten Sie, dass für verschiedene Arten von Tickets unterschiedliche Regelungen gelten.
Das Ändern einer Buchung verursacht in der Regel eine Gebühr. Allerdings können einige Tickets nicht geändert werden. Jede Situation hängt von den Regeln und Einschränkungen des ursprünglich erworbenen Tickets ab. Um eine bereits gekaufte Reservierung zu ändern, kontaktieren Sie uns bitte*
*Bitte halten Sie Ihre Buchungsnummer und Reisedaten bereit.
Flugreservierungen: 1-800-223-5500 Anschluss
Unser Callcenter ist zwischen 6 Uhr morgens und 2 Uhr morgens isländischer Zeit (GMT) geöffnet.
Icelandair wird den fälligen Betrag umgehend und wie folgt erstatten: (a) bei Tickets, die per Kreditkarte erworben wurden, wird dem Kreditkartenherausgeber innerhalb von sieben Werktagen nach Erhalt der vollständigen Unterlagen, die die angeforderte Erstattung rechtfertigen, eine Gutschrift übermittelt und (b) bei in Bar gekauften Tickets wird innerhalb von 20 Werktagen nach Erhalt der vollständigen Unterlagen, die die angeforderte Rückerstattung rechtfertigen, eine vollständige Erstattung vorgenommen. Dies beinhaltet Erstattungen für optionale Services, die ein Kunde aufgrund von Überbuchung oder Flugstornierungen nicht nutzen konnte.
Im Falle einer Flugstornierung wird Icelandair alles tun, um Kunden auf den nächsten Icelandair-Flug zu buchen, sofern Platz zur Verfügung steht. In Abhängigkeit von der Art des erworbenen Tickets, dem Grund für die Flugunregelmäßigkeit und der Verfügbarkeit wird Icelandair Kunden in den meisten Fällen auch auf andere Fluggesellschaften umbuchen. Icelandair wird den Kunden über das öffentliche Adresssystem den Grund für die Stornierung und vorhandene Alternativen mitteilen.
Stornierungen ohne Umleitung und verpasste Verbindungen
Wenn ein Icelandair-Flug storniert wird oder in einer verpassten Verbindung resultiert, die Gründe dafür in der Zuständigkeit von Icelandair liegen und so eine Übernachtung für den Kunden entsteht, stellt Icelandair eine Übernachtungsmöglichkeit zur Verfügung.
Icelandair übernimmt die Zahlung für:
Icelandair bietet keine Hotelunterkünfte, wenn ein Flug storniert wird oder eine Verbindung verpasst wird und die Gründe dafür außerhalb unserer Zuständigkeit liegen. Dazu gehören z. B. Wetter und Flugsicherungsentscheidungen. Zusätzliche Ausnahmesituationen, in denen Icelandair keine Hotelunterkünfte bietet, umfassen:
In Fällen, in denen Icelandair keine Übernachtung zur Verfügung stellt, wird Icelandair den Passagieren eine Liste von Hotels/Motels zur Verfügung stellen, die einen ermäßigten Preis anbieten, wenn ein Flug/Flüge storniert wird/werden.
Die Piloten oder Flugbegleiter geben den Kunden den Grund der Umleitung bekannt. Die Kunden müssen möglicherweise an Bord bleiben. Wenn zeitlich möglich, werden die Flugbegleiter einen begrenzten Getränkeservice zur Verfügung stellen. In den Fällen, in denen die Kunden von Bord gehen müssen, muss das gesamte Handgepäck und persönliche Eigentum aus der Kabine entfernt werden.
Alternativer Flughafenbetrieb:
Bei einigen betrieblichen Unregelmäßigkeiten kann es erforderlich sein, an anderen Flughäfen zu landen und Busse für die Beförderung zum Zielort bereitzustellen. Es ist akzeptabel, einem Kunden die Möglichkeit zu geben, direkt von einem anderen Flughafen abzureisen, ohne dass er zum Zielort reisen muss.
Städte, die von Icelandair bedient werden:
Wenn ein Flug (Flugzeug) in eine Stadt, die von Icelandair oder einem Codeshare-Partner bedient wird, umgeleitet und im Anschluss storniert wird, werden die Kundendienstmitarbeiter in dieser Stadt die Kunden entweder auf den nächsten Icelandair-Flug oder den nächsten verfügbaren Flug einer anderen Fluggesellschaft umbuchen.
Städte, die nicht von Icelandair bedient werden:
Wird ein Flug (Flugzeug) umgeleitet und im Anschluss in einer Stadt, die nicht von Icelandair oder einem Codeshare-Partner bedient wird, storniert, wird der Kundendienstmanager im Operations Control Center von Icelandair Vereinbarungen mit anderen Fluggesellschaften und/oder Hotels treffen. Sobald die Flugbegleiter Informationen vom Flugdeck erhalten, werden sie den Kunden den Grund für die Umleitung (falls dieser offengelegt werden darf), die voraussichtliche Abflugzeit und/oder die Unterkünfte mitteilen. Wenn der Flug storniert wird, werden die Fluggäste je nach Verfügbarkeit auf eine andere Fluggesellschaft umgebucht. Die Flugbegleiter und die Flugbesatzung nehmen die Rolle von Icelandair-Repräsentanten für die Kunden ein.
Hotelunterkünfte und Umleitungen in Städten, die nicht von Icelandair oder einem Codeshare-Partner bedient werden:
Wenn bis zum Folgetag kein alternativer Transport verfügbar ist und Übernachtungsmöglichkeiten erforderlich sind, werden die Flugbegleiter und die Flugbesatzung den Passagieren mitteilen, welche Ausgaben von Icelandair übernommen werden. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Ausgaben, die Icelandair übernimmt, vorausgesetzt, es handelt sich nicht um eine witterungsbedingte Stornierung:
Icelandair unternimmt alle zumutbaren Anstrengungen, um Gepäckstücke in einer fristgerechten Weise zu liefern (innerhalb von 24 Stunden) und wird versuchen, alle Kunden zu kontaktieren, deren unbeanspruchtes, eingechecktes Gepäck einen Namen und eine Adresse oder Telefonnummer enthält.
Die Rückgabe von Gepäck innerhalb von 24 Stunden kann beispielsweise verhindert sein, wenn der Kofferanhänger fehlt und die Identifizierung auf der Außenseite des aufgegebenen Gepäcks keine Telefonnummer enthält.
In den Fällen, in denen ein Kunde Icelandair eine Gebühr für den Transport seines Gepäcks bezahlt hat und das Gepäck des Kunden verloren gegangen ist, wird Icelandair eine solche Gepäckgebühr unverzüglich und in voller Höhe an den Kunden zurückerstatten.
Icelandair rät allen Kunden dringend, eine Identifikation an Innen- und Außenseite des aufgegebenen Gepäcks zu platzieren. Dies versetzt unsere Agenten in die Lage, Fluggäste, die ihr aufgegebenes Gepäck nicht in Empfang genommen haben, zu kontaktieren. Agenten sind angewiesen, die auf dem Kofferanhänger angegebene Telefonnummer anzurufen, wenn ein nicht in Empfang genommenes, aufgegebenes Gepäckstück gefunden wird.
Die Kunden müssen innerhalb von vier Stunden nach Ankunft des Fluges eine schriftliche Benachrichtigung über verspätetes Gepäck einreichen. Wenn ein Kunde ein verspätetes Gepäckstück meldet, wird die Suche über das Gepäcknachverfolgungssystem in Gang gesetzt. Die Nachverfolgungsbemühungen beginnen, sobald die Verzögerung gemeldet wird. Icelandair ist sich der Bedenken und Unannehmlichkeiten bewusst und wird alles tun, um den Kunden ihr Gepäck schnell wieder zur Verfügung zu stellen.
Wenn Kunden innerhalb von vier Stunden nach Ankunft des Fluges eine Reklamation eingereicht haben und das Gepäck mindestens 24 Stunden nach dem Zeitpunkt der Reklamation verspätet ist, wird Icelandair die Zwischenkosten für den Kauf von Toilettenartikeln und Kleidung für unsere Kunden übernehmen. Die folgenden Richtlinien gelten:
Icelandair hat sich zur Bereitstellung sicherer, bequemer und zuverlässiger Reisen für alle Personen verpflichtet. Alle Icelandair-Mitarbeiter sind für die Einhaltung des Air Carrier Access Act (14 CFR Abschnitt 382) ausgebildet. Gemäß dem Air Carrier Access Act wird Icelandair behinderte Personen nicht diskriminieren. Mitarbeiter, die mit behinderten Passagieren interagieren, werden Freundlichkeit, Bewusstsein und Respekt zeigen. Icelandair hat an jedem Flughafen geschulte Mitarbeiter, die als Beschwerde-Lösungsbeauftragte in der Lage sind, Fragen zu beantworten. Um Passagiere mit besonderen Bedürfnissen zu unterstützen, hat Icelandair die Broschüre "Tipps für Passagiere mit besonderen Bedürfnissen" erstellt. Diese Broschüre ist an allen Icelandair-Standorten, City-Ticket-Büros und über die Reservierungsabteilung erhältlich.
Icelandair akzeptiert unbegleitete Minderjährige im Alter von fünf (5) bis elf (11) Jahren auf Nonstop-Flügen. Für alle unbegleiteten Minderjährigen auf Icelandair-Flügen gilt eine Begleitservice-Gebühr pro Richtung. Minderjährige im Alter von 12 bis 17 Jahren werden ohne Einschränkungen akzeptiert. Kinder ab 12 Jahren unterliegen nicht den Richtlinien für unbegleitete Minderjährige.
Ausnahme: Kinder von 12 bis 17 Jahren können durch die Zahlung der Begleitservice-Gebühr im Ermessen der Eltern als unbegleitete Minderjährige reisen. Bei Bezahlung der Begleitservice-Gebühr werden alle Richtlinien für unbegleitete Minderjährige befolgt.
Icelandair wird Dienstleistungen und Ausrüstung für behinderte Personen bereitstellen, wenn diese von oder im Auftrag von behinderten Personen angefordert werden. Icelandair wird keine Gebühren für die Bereitstellung von Einrichtungen, Ausrüstungen oder Dienstleistungen auferlegen. Beispiele für Dienstleistungen und Ausrüstung, die behinderten Personen zur Verfügung gestellt werden, sind:
Icelandair beabsichtigt nie, unseren Kunden unzumutbaren Stress oder Schaden zuzufügen. Aufgrund unvorhergesehener Umstände kann es jedoch vorkommen, dass ein Flugzeug entweder nicht abheben kann oder warten muss, bis ein Flugsteig zur Verfügung steht. Für den Fall, dass etwas dieser Art auftritt, unterhält Icelandair Notfallpläne und Richtlinien. Ein Plan wurde sowohl für landende als auch für startende Flugzeuge entwickelt.
Icelandair wird in Übereinstimmung mit seinem Notfallplan für längere Rollbahnverzögerungen Lebensmittel, Wasser, Toiletteneinrichtungen, Zugang zu medizinischer Behandlung und die Möglichkeit, von Bord zu gehen, bereitstellen.
Die Piloten werden häufig mit dem Operations Control Center, dem Stationsbetrieb und/oder dem Rampenkontrollturm von Icelandair kommunizieren, um aktualisierte Informationen zu erhalten. Die Piloten und/oder die Flugbegleiter werden die Fahrgäste auf dem Laufenden halten.
Bei Verweigerung des Boarding stellt Icelandair die Broschüre „Flying with Icelandair" zur Verfügung. Die Broschüre erklärt die Pflichten von Icelandair und die Rechte des Passagiers im Falle eines überverkauften Fluges gemäß den Bestimmungen des US-Verkehrsministeriums. Icelandair wird zunächst Freiwillige bitten, ihre Reservierungen (Sitze) gegen eine Entschädigung aufzugeben. Wenn Icelandair nicht genügend Freiwillige findet, kann Icelandair Passagieren, die eine bestätigte Reservierung haben, willkürlich das Boarding verweigern. Icelandair kann Sitzplätze nach besonderen Bedürfnissen, Zeit des Check-in, gekauftem Produkt, Vielflieger-Status und/oder Einfachheit der Umbuchung zuweisen und freigeben.
Die Richtlinien von Icelandair sehen vor, Passagieren niemals absichtlich Unannehmlichkeiten zu bereiten, wenn diese eine bestätigte Reservierung auf einem Icelandair-Flug haben. Aufgrund von betrieblichen Anforderungen, Bestandskontrollrichtlinien und einer unterschiedlichen Anzahl von No-Show-Passagieren gibt es jedoch Situationen, in denen Passagiere nicht auf dem gebuchten Flug untergebracht werden können. Wenn diese Bedingungen eintreten, sehen die Richtlinien von Icelandair vor, die ersten verfügbaren Alternativen so effizient wie möglich zu nutzen und/oder berechtigte Passagiere in Übereinstimmung mit den bestehenden Icelandair-Tarifen und den Bestimmungen des US-Verkehrsministeriums (DOT) zu kompensieren.
Icelandair wird keinem Passagier willkürlich das Boarding verweigern, bevor das Personal Freiwillige gebeten hat, auf ihre Reservierung im Austausch für eine Entschädigung zu verzichten. Es ist immer das Ziel, 100 % Freiwillige für den Verzicht auf das Boarding zu finden.
Wenn ein Ticket-Kunde fragt, ob der Flug überbucht ist, ist der Mitarbeiter, der in seiner täglichen Arbeit für diese Informationen verantwortlich ist, angehalten, genaue Auskunft zu geben, falls die Informationen zur Verfügung stehen.
Alle Reservierungen (auch für Anschluss- und Rückflüge) unterliegen der Stornierung ohne Vorankündigung, wenn Folgendes
eintritt:
Passagiere haben Anspruch auf die Zahlung einer „Entschädigung für Boarding-Verweigerung“ durch Icelandair, es sei denn:
Wurde der Fluggast einer unfreiwilligen Boarding-Verweigerung unterzogen, so hat der Passagier Anspruch auf eine der folgenden Entschädigungsarten.
Für internationale Flüge:
Icelandair und unsere Codeshare-Partner arbeiten kontinuierlich zusammen, um nahtloses Reisen zu ermöglichen. Jeder Codeshare-Partner kann Kunden Tickets auf einem Codeshare-Flug buchen und Sitzplätze im Voraus zuweisen. Die Abteilungen Kundenerfahrung, Airport Services (OCC) und Alliance Operations von Icelandair und seinen Codeshare-Partnern arbeiten eng zusammen, um gleichbleibende und hochwertige Kundenservicepraktiken zu gewährleisten
Icelandair wird den Eingang jeder Kundenbeschwerde bezüglich seines geplanten Dienstes an den Beschwerdeführer innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt bestätigen und wird dem Beschwerdeführer innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt der Beschwerde eine substanzielle Antwort zukommen lassen.
Alle Beschwerden sollten folgende Angaben enthalten:
Alle Reklamationen müssen schriftlich erfolgen und mit unterstützenden Unterlagen an die Kundendienstabteilung geschickt werden.
Adresse:
Icelandair
z. H.: Kundenbeziehungen
Flugvallarvegi
101 Reykjavik
Island
Fax: + 354 5050 330
*EU und andere Einwohner: Es gilt dasselbe Verfahren.